Artikel 10.1 - Werklocatie

Artikel 10.1.a - Thuiswerken

Op de kantoorlocatie zijn werkplekken beschikbaar. Voor een aantal functiegroepen is het mogelijk om op regelmatige basis werkzaamheden buiten kantoor (thuis of elders) te doen (‘thuiswerken’). Het initiatief om thuis te werken ligt bij de jou. De invulling van de dagen en uren waarop je thuiswerkt wordt door je leidinggevende in overleg met jou bepaald. Je ondertekent een thuiswerkovereenkomst.

Wij verwachten van jou - dat als je thuiswerkt - je dit op een professionele manier doet. Dit betekent onder andere dat je tijdens de gebruikelijke kantoortijden voor zowel je collega’s als voor klanten van ons bereikbaar bent.

Als wij een goede reden hebben, dan kunnen we beslissen dat je voortaan alleen vanuit de kantoorlocatie werkt. De thuiswerkovereenkomst wordt in dat geval gestopt. Dat kan bijvoorbeeld zijn als blijkt dat je prestaties teruglopen of dat je leidinggevende niet tevreden is over hoe je (thuis) functioneert. Ook persoonlijke omstandigheden (re-integratie bij arbeidsongeschiktheid, fysieke/psychische klachten als gevolg van het thuiswerken) en/of bedrijfsorganisatorische redenen, die wij bepalen, kunnen redenen zijn om de Thuiswerkovereenkomst (tijdelijk) te stoppen.

Voor sommige functies geldt dat de soort werkzaamheden het noodzakelijk maakt dat je op de kantoorlocatie van ons werkt. Dat geldt voor functies als:

• Facilitair medewerker / Teamleider Facilitaire Zaken;

• Receptie medewerker.

Artikel 10.1.b - Arbowetgeving

De Arbowetgeving stelt strenge eisen aan jouw werkomstandigheden. Zowel jij als wij zijn verantwoordelijk dat we goede afspraken maken over het nakomen van die regels als je vanuit huis werkt.

We informeren je over de Arboregels die gelden voor thuiswerken. Je bent verplicht om de Arboregels op te volgen. Je verklaart via het ondertekenen van de Thuiswerkovereenkomst dat je ervoor zorgt dat je bedrijfsmiddelen die je van ons ontvangt op de juiste manier gebruikt. Als het voor jou niet mogelijk is om volgens de Arboregels te werken, dan is het niet mogelijk voor jou om thuis te werken.

Artikel 10.1.c - Ter beschikking stellen van middelen

Om op verantwoorde wijze (vanuit huis) te kunnen werken, bieden we de volgende zaken aan:

• een budget voor aanschaf van spullen die zorgen dat je werkplek aan de Arboregels voldoet. (zie artikel 7.15 van het arbeidsvoorwaardenreglement);

• toegang tot systemen;

• doorschakeling van de telefoon;

• bedrijfsmiddelen zoals bijvoorbeeld een laptop.

Alle bedrijfsmiddelen die door ons aan jou in bruikleen worden gegeven, blijven eigendom van ons. Als je uit dienst gaat, moeten alle in bruikleen gegeven spullen direct worden ingeleverd.

De spelregels rondom het gebruik van bedrijfsmiddelen zijn opgenomen in het document ‘Reglement Bruikleen bedrijfsmiddelen’ wat je kunt vinden op het Intranet (Lounge Online) van Pensioenfonds Horeca & Catering. Voor IT-middelen gelden tevens de regels in artikel 10.2.

Artikel 10.1.d - Werken in het buitenland

Je kunt gebruik maken van de mogelijkheid om per kalenderjaar een aantal uur in het buitenland te werken. De richtlijnen hiervoor zijn opgenomen in het document ‘Beleidsrichtlijnen Werken in het buitenland’ en vind je op het Intranet (Lounge Online) van Pensioenfonds Horeca & Catering.

Artikel 10.2 - Gebruik van eigen apparatuur

Artikel 10.2.a - Eigen apparatuur

Je mag geen eigen computer of laptop gebruiken om werkzaamheden te doen voor ons. Wel is het toegestaan om – vooraf door ons goedgekeurde applicaties voor zakelijke doeleinden - te gebruiken op eigen mobiele devices, zoals een tablet of smartphone.

Artikel 10.2.b - Gebruik

Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je eigen mobiele device (tablet/smartphone) die je gebruikt om werkzaamheden voor ons te doen, goed werkt en wordt gerepareerd als deze niet (langer) werkt. Je hebt geen recht op vergoeding van ons hiervoor. Wij zijn niet aansprakelijk voor kosten of schade die ontstaan door het gebruiken of aanschaffen van je eigen mobiele devices. Je voert wijzigingen op je eigen mobiele devices direct door als wij aanpassingen hebben bij het gebruik van goedgekeurde applicaties die we zakelijk gebruiken.

Artikel 10.3 - Onbevoegd gebruik van IT

Artikel 10.3.a - Onbevoegd gebruik

Het is niet toegestaan onbevoegd gebruik te maken van IT-faciliteiten. Onder onbevoegd gebruik wordt onder andere verstaan:

• Het zonder toestemming aanbrengen van wijzigingen in de door ons uitgeleende ICT-faciliteiten;

• Het kopiëren of downloaden van software of applicaties van ons, voor zover dit niet noodzakelijk is voor de uitoefening van je functie;

• Het raadplegen, kopiëren of wijzigen van data voor zover dit niet noodzakelijk is voor de uitoefening van je functie;

• Het gebruiken van databases waarvoor je geen toestemming hebt;

• Via het computersysteem van ons zonder toestemming van ons binnendringen in andere systemen;

• De persoonlijke inloggegevens en wachtwoorden door iemand anders laten gebruiken;

• Het gebruiken van inloggegevens en wachtwoorden van iemand anders.

Artikel 10.3.b - Onrechtmatig gebruik

De bedrijfsmiddelen die wij in bruikleen geven, moeten zo worden bewaard/beschermd, dat anderen niet in de gelegenheid kunnen komen om deze zonder toestemming/illegaal te gebruiken.